Assistant administratif / Assistante administrative
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Fiche métier officielle · ROME M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation. Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
Secteur : Gestion administrative et ressources humaines
Compétences clés
- Organiser des déplacements professionnels
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Saisir des documents juridiques
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
- Gérer les réservations de salles et de matériel
- Participer à l'organisation d'événements internes
Métiers associés : Secrétaire médical / Secrétaire médicale · Secrétaire comptable · Secrétaire technique · Assistant / Assistante de direction · Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)
Source : France Travail, Répertoire opérationnel des métiers et des emplois (ROME 4.0, version 62).