Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale

Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative, organisationnelle et réglementaire d'une structure publique locale (mairie, département, région, établissement public territorial). Assure le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs Rédige les courriers, comptes rendus, arrêtés et actes administratifs Organise les réunions, commissions et instances délibératives (convocations, ordres du jour, procès-verbaux) Accueille et informe les usagers ainsi que les partenaires institutionnels Contrôle la conformité des documents et veille au respect des procédures réglementaires

Secteur : Service public, défense et sécurité

Compétences clés

• Organiser des déplacements professionnels
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Réaliser des travaux de reprographie
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Gérer les réservations de salles et de matériel
• Organiser le traitement des commandes
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Métiers associés : Secrétaire médical / Secrétaire médicale · Assistant administratif / Assistante administrative · Conseiller / Conseillère en voyages · Réceptionniste · Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Source : France Travail, Répertoire opérationnel des métiers et des emplois (ROME 4.0, version 62).